Mengubah default "User Folder" pada Windows

File Explorer > User Folder

Apa itu "User Folder" dan apa saja fungsi yang terkandung didalamnya?, itulah salahsatu topik yang terbayang oleh penulis saat posting ini akan ditulis.. :D

Definisi sederhananya seperti berikut; User Folder merupakan default folder/directory yang disediakan oleh Sistem Operasi Windows bagi pengguna (user) dimana folder-folder tersebut dilindungi oleh hak akses yang disediakan oleh Windows sesuai level akses dari group user bersangkutan. User Folder juga sebagai lokasi/ directory khusus bagi beberapa aplikasi tertentu seperti aplikasi pengolah gambar, aplikasi audio, video dll, dengan demikian beberapa aplikasi akan langsung mengarahkan path lokasinya pada directory yang sesuai dengan path User Folder.

User folder dapat dipanggil dengan banyak cara dan salahsatunya melalui alamat: %UserProfile% dari RUN atau dari address bar. Beberapa item yang umum yang terdapat pada Folder User diantaranya:

• AppData (umumnya disembunyikan)
• Contacts
• Desktop
• Documents (My Documants: Windows XP, 7)
• Downloads
• Favorites
• Links
• Music
• OneDrive
• Pictures
• Saved Games
• Searches
• Videos
• dan beberapa folder yang akan ditambahkan oleh aplikasi tertentu

Beberapa gambaran penjelasan singkat sebagai berikut:

Folder AppData: akan digunakan untuk penyimpanan berbagai konfigurasi oleh berbagai aplikasi yang didalamnya dikelompokan pada tiga folder yaitu: Local, LocalLow dan Roaming.

Folder Contact akan digunakan untuk penyimpanan file-file Contacts User  oleh aplikasi contact bawaan Windows, jika anda menggunakan user Administrators pada Windows 8.1 dan Windows 10, fitur tersebut biasanya tidak dapat digunakna secara langsung, kecuali anda memberi pengaturan lebih melalui Group Policy

Folder Documents akan digunakan untuk menyimpan berbagai pengolahan dokumen aplikasi oleh berbagai aplikasi yang diinstall pada Windows

Folder Downloads akan digunakan untuk menyimpan berbagai file yang didownload oleh berbagai browser dan aplikasi Downloader

Folder Favorites akan digunakan untuk menyimpan shortcut file dan folder yang ditandai favorites dan juga file-file yang ditandai favorites dari browser Internet Explorer

Folder Links Juga biasanya akan menyimpan file-file shortcut *.lnk file yang akan ditujukan ke beberapa lokasi misal shortcut untuk Desktop, Download dll.

Folder Music atau My Music pada Windows 7 kebawah akan digunakan untuk menyimpan semua file bertype audio, file-file dengan type audio/ music diantaranya seperti *.mp3, wav, flac dll. Folder music secara default juga akan diakses oleh aplikasi audio player seperti Windows Media Player bawaan Windows dan beberapa aplikasi lainnya yang mengarahkan path defaultnya pada folder Music.

Folder OneDrive akan digunakan sebagai lokasi penyimpanan file dan folder yang disinkronkan dengan penyimpanan "cloud" pada server OneDrive Microsoft, untuk dapat menyinkronkan file dan folder anda harus memiliki akun di microsoft dan menentukan lokasi folder tesebut sesuai keperluan, dan secara umum windows meletakannya berada dalam folder User Folder.

Folder Pictures akan digunakan untuk menyimpan file-file gambar, beberapa aplikasi akan langsung mengarahkan lokasi penyimpanan file-file gambar tersebut pada folder Picture yang berada didalam User Folder.

Folder Saved Games akan digunakan untuk menyimpan file konfigurasi dari games (utamanya games yang disediakan Windows dan xbox).

Folder Videos digunakan untuk menyimpan semua file bertype Video.

Beberapa folder lainnya biasanya disesuaikan dengan beberapa aplikasi yang diinstall pada Windows. Pembahasan penulis sebenarnya pada bagaimana kita mengatur sesuai keperluan agar folder-folder penting tersebut berada pada lokasi yang ingin kita tentukan secara custom, pertanyaannya, seberapa penting kita menentukan lokasi folder-folder tersebut? Penulis menganggap bahwa folder-folder tersebut sangatlah penting, disisi lain kita juga harus memperhatikan hakses dari folder-folder tersebut, sebab biasanya jika kita pindahkan keluar maka tidak semua hak akses yang melindunginya ikut terbawa. alias user tersebut harus mengatur lagi hak akses folder-folder tersebut sehingga tidak bisa dibuka secara langsung oleh user lainnya. OK Pembahasan hak akses mungkin akan dibahas pada posting lainnya

Penulis akan memperlihatkan bagaimana caranya agar folder tersebut kita pindahkan, misal jika kita beranggapan bahwa folder; Music, Video dan Pictures tidak apa-apa jika user lainnya dapat membuka dan mengaksesnya.

Syaratnya; anda harus login sebagai user bersangukutan (ingat setiap kali anda bisa menggunakan Windows secara umum (sampai anda dapat membuka desktop), maka anda sedang berada atau sedang menggunakan pada salahsatu user yang sudah terdaftar pada Windows,

berikutnya anda ketik pada RUN: %UserProfile% » setelah anda melihat folder-folder user tersebut pilih folder yang akan anda pindahkan lokasinya kemudian Klik Kanan lalu pilih Cut atau tekan CTRL+X kemudian pindahkan kelokasi dimana anda akan merealokasikannya.

Langkah lainnya; klik kanan pada dipindahkan kemudian Properties > Locations dan tentukan lokasi baru pada kotak yang ada pada tab Locations tersebut lalu OK. ya... langkahnya sesimpel itu :D

Kemudian alasan apa yang membuat kita perlu memindahkan lokasi folder user yang penting tersebut? salahsatu contoh, jika kita sedang membuat dokumen tulisan dari Microsoft Office Word, maka biasanya Word tersebut akan menempatkan file-filenya pada folder Documents yang masih berada pada directori diamana satu partisi bersama Windows diinstall, nah.. jika folder Documents anda masih pada C atau pada masih jadi bagian subfolder sesuai lokasi Windows diinstall, kemudian Windows tersebut kita install ulang tanpa mempehatikan folder user, berarti tamat riwayat file-file anda itu. alasan lainnya kita menempatkan folder user tersebut agar lebih sesuai dengan kebutuhan default konfigurasi aplikasi juga yang berlokasi sesuai yang kita inginkan.